Користувацький посібник з Vaultwarden для клієнтів

Vaultwarden — це відкритий форк популярного менеджера паролів Bitwarden, який дозволяє безпечно зберігати логіни, паролі, OTP-коди (двофакторну аутентифікацію) та інші конфіденційні дані. Цей посібник призначений для клієнтів, які бажають використовувати Vaultwarden як клієнт для керування паролями. Він базується на стандартних процедурах реєстрації та налаштування, адаптованих для нашого сервісу.

Важливо: Якщо у вас немає прав на встановлення програм, зверніться до системного адміністратора. Vaultwarden сумісний з офіційним клієнтом Bitwarden, тому для роботи використовуйте додатки Bitwarden.

Швидкий старт: Реєстрація та базове використання

1. Реєстрація нового акаунта

• Добрий день! Вам на електронну пошту повинно надійти запрошення від no-reply@domen.com з посиланням на реєстрацію нового акаунта в https://pass..... (замініть на актуальний URL вашого сервера Vaultwarden).
• Перейдіть за посиланням у листі та створіть новий акаунт.
• Заповніть усі поля для реєстрації: email, майстер-пароль (виберіть сильний, унікальний пароль) та інші обов'язкові дані.
• Після успішної реєстрації ви зможете користуватися веб-версією Vaultwarden.

2. Додавання двофакторної аутентифікації (2FA/OTP)

• Обов'язково! Для доступу до "Організацій" (де зберігаються спільні паролі компанії) вам потрібно увімкнути 2FA (OTP-аутентифікацію).
• Зайдіть у налаштування акаунта (Settings > Security > Two-step login).
• Увімкніть опцію "Enable" та оберіть метод:
  • Рекомендуємо Google Authenticator або інший зручний для вас аутентифікатор (наприклад, Authy, Microsoft Authenticator).
  • Скануйте QR-код у вашому додатку-аутентифікаторі та введіть згенерований OTP-код для підтвердження.
• Збережіть резервні коди (recovery codes) у безпечному місці — вони знадобляться, якщо втратите доступ до аутентифікатора.
• Якщо щось незрозуміло, перегляньте відеоінструкцію: Відеоінструкція 1 або Відеоінструкція 2.

3. Веб-версія та розширення для браузера

• Після реєстрації увійдіть у веб-версію за адресою https://pass..... (ваш сервер Vaultwarden).
• Встановіть розширення Bitwarden для вашого браузера (Chrome, Firefox, Edge, Safari тощо):
  • Перейдіть на офіційний сайт Bitwarden: bitwarden.com.
  • Оберіть розширення для вашого браузера та встановіть його.
• У розширенні додайте кастомний сервер: введіть URL вашого Vaultwarden (https://pass.....) та увійдіть з вашим акаунтом.
• Тепер ви можете зберігати логіни, паролі та користуватися спільними ресурсами компанії.
• Увага: На пошту від no-reply@domen.com надходитимуть важливі повідомлення (наприклад, про зміни в організації). Читайте їх уважно!

4. Встановлення десктопної програми (опціонально)

• Якщо у вас є права на встановлення, завантажте офіційний клієнт Bitwarden з bitwarden.com/download для вашої ОС (Windows, macOS, Linux).
• Встановіть програму як звичайну (подвійний клік на інсталятор).
• У програмі додайте сервер: Settings > Options > Server URL > введіть https://pass..... та збережіть.
• Увійдіть з вашим акаунтом.
• Якщо прав немає — зверніться до системного адміністратора для встановлення.
• Відеоінструкція з встановлення: Відеоінструкція 1 або Відеоінструкція 2.

5. Зберігання паролів та OTP-кодів

• Створення нової записи:
  • У веб-версії, розширенні або десктопній програмі натисніть "New Item" (Нова запис).
  • Оберіть тип: Login (для сайтів), Secure Note (для нотаток), Card (для карток) тощо.
  • Генеруйте сильний пароль: у полі Password натисніть іконку генератора (dice) — оберіть довжину (рекомендуємо 16+ символів з буквами, цифрами, символами).
• Автозаповнення в браузері:
  • Під час входу на сайт розширення Bitwarden автоматично запропонує зберегти логін/пароль — натисніть "Save".
  • Для автозаповнення увімкніть опцію в налаштуваннях розширення.
• OTP-коди:
  • У записі для сайту (наприклад, GitHub) додайте поле "TOTP" — введіть секретний ключ з сайту (або відскануйте QR).
  • Тепер OTP-код генеруватиметься автоматично в Vaultwarden синхронно з вашим аутентифікатором.

Переваги менеджера паролів Vaultwarden

Vaultwarden (як форк Bitwarden) — це потужний інструмент для безпечного керування даними. Ось ключові переваги:

Використовуючи Vaultwarden, ви зменшуєте ризики фішингу, повторного використання паролів та витоків даних.

Як Vaultwarden допомагає малому та середньому бізнесу (МСБ): Правильне зберігання паролів та OTP-кодів

Для малого та середнього бізнесу (МСБ) керування паролями — це не розкіш, а необхідність. За даними Verizon DBIR 2024, 81% брешей пов'язані зі слабкими/вкраденими паролями. Vaultwarden вирішує ці проблеми, дозволяючи централізовано, безпечно зберігати дані.

Як це допомагає МСБ:

• Централізоване сховище: Замість Excel-файлів чи нотаток у Google Docs — єдине місце для всіх паролів (email, CRM, банківські акаунти). Організації в Vaultwarden дозволяють ділитися доступом тільки з потрібними співробітниками (наприклад, маркетинг — до Google Ads, IT — до сервера).
• Правильне зберігання паролів:
  • Генерація та унікальність: Автоматичний генератор створює унікальні паролі (наприклад, X7#kP9mL2qR8vT). Ніколи не використовуйте один пароль для кількох сервісів.
  • Колекції: Групуйте паролі за проектами (наприклад, "Клієнт A" — логіни до FTP, email, інструментів). Встановіть ролі: "Can View" (тільки перегляд), "Can Edit" (редагування).
  • Аудит: Перевіряйте звіти про слабкі/повторювані паролі (Reports > Exposed Passwords).
• Зберігання OTP-кодів:
  • Інтегруйте TOTP прямо в записи: для сервісів як Google Workspace чи Stripe скануйте QR і зберігайте секрет. Коди генеруються локально — без залежності від телефону.
  • Для бізнесу: Спільні OTP для командних акаунтів (наприклад, Slack-канал команди). Увімкніть 2FA для всіх користувачів організації.
• Безпека для МСБ:
  • Self-hosted: Дані на вашому сервері, не в хмарі конкурента.
  • Відновлення: Резервні коди та майстер-пароль захищають від втрат.
  • Масштаб: Для 5–500 співробітників — без обмежень. Інтеграція з SSO (Single Sign-On) для великих команд.
• Економія часу та коштів: Зменшує час на reset паролів (до 30% за даними Gartner), уникає штрафів за GDPR/Закон про захист даних (до €20 млн).

Рекомендації для впровадження в МСБ:

1. Призначте "Парольного адміністратора" (IT-менеджера).
2. Проведіть навчання: використовуйте цей README.
3. Регулярно змінюйте майстер-паролі (кожні 6 місяців).
4. Моніторте логи: хто/коли отримував доступ.

Vaultwarden перетворює хаос паролів на організовану систему, підвищуючи продуктивність і безпеку вашого бізнесу.

Зв'язок з нами

Маєте питання? Звертайтеся:

• 📧 Email: admin@1it.pro
• 🌐 Сайт: 1it.pro
• 📝 Блог: blog.1it.pro

Підписуйтеся на блог за свіжими порадами з IT-безпеки.